伟德国际victor1946卓越管理读书班第2期丨AI高效赋能办公:使用技巧与效率工具
为进一步提升公司党政管理人员工作效能,4月22日,公司举办了第2期“卓越管理读书班”,聚焦人工智能(AI)在日常办公中的应用。本期读书班由伟德国际victor1946公司党委主办,伟德国际victor1946行政教职工党支部承办,广东省呼吸与健康学会健康与数智化管理专委会协办,卓晓坡副教授领学,全体党政管理人员及特邀员工参加。
卓晓坡副教授围绕AI在行政办公的应用展开分享。他提到,AI时代人们需具备多种关键能力。提示词工程能力是 AI有效沟通的基础,精准的提示词能引导AI生成符合需求的内容;内容评估能力让使用者能甄别AI生成内容的优劣;任务拆解能力可将复杂任务细化,借助AI 高效完成。此外,快速学习能力也必不可少,以适应 AI领域的快速发展。
AI的发展使职业壁垒逐渐瓦解,对教育提出新挑战与机遇。例如,一些原本依赖特定技能的工作,如简单图像处理,如今AI可以轻松完成。在教育领域,培养员工与AI协作的能力,以及批判性思维和创新能力变得至关重要。
卓晓坡副教授还介绍了多种实用的AI工具,如功能多样的豆包、微信端的元宝、腾讯文档AI助手以及新华社的 “新华妙笔”等。这些工具在写作、文档处理、党建学习等方面都能发挥重要作用,为行政办公提供了极大便利。
现场交流环节气氛热烈。员工代表围绕医疗AI数据隐私保护与模型训练难度展开深入探讨,行政教职工针对AI辅助工作场景中的信息安全问题踊跃提问。

最后,钟一彪书记作总结,他提出个人成长应基于专业、深耕优势、持续学习、合作共创并坚持长期主义。借此契机,公司将读书班升级为师生员工的协同学习平台,创新学习模式,构建学习成果转化闭环,推动公司高质量发展。
此次读书班活动,卓晓坡副教授的分享干货满满,让党政管理人员对AI在行政办公中的应用有了更清晰的认识。参会人员纷纷表示,要把所学运用到工作中,提升效率,为公司发展注入新活力。






